Советы \

Документ MS Word не так выглядит на другом компьютере

Вы старательно набрали дома текст, отформатировали все красиво, выровняли страницы, таблицы, абзацы, использовали только стандартные шрифты Windows. А на другом компьютете Ваш текст весь "съехал", все форматирование нарушилось. Почему так происходит? Дело в том, что для правильного с точки зрения MS Word оформления текста нужно досконально знать этот редактор, использовать только те методы форматирования, которые обеспечивают наибольшую переносимость документов. Например, что Вы делаете, чтобы начать новую страницу? 90% пользователей нажимают перевод строки (Enter), пока не начнется новая страница. А нужно, оказывается, использовать спецсимвол "Разрыв страницы".

Если Вы используете MS Word время от времени, то нет необходимости изучать все тонкости работы. Есть средство, позволяющее переносить документы без риска потерять форматирование. Это средство формат PDF - Portable Document Format. Документы в этом формате правильно отображаются на любом компьютере. Правда, для этого нужна программа Adobe Acrobat Reader, которая бесплатно распространяется в Интернет. Открываем новое окно и ищем на Томских FTP.

Для сохранения Вашего документа в формате PDF можно использовать утилиту 5D PDF-Creator. После установки в системе появится принтер 5D PDF Creator, при печати на который и создается файл в формате PDF.

Найти эту утилиту в Томске можно на FTP (открывается новое окно).

Если Вы продвинутый пользователь и хотите использовать все преимущества формата PDF, установите Abobe Acrobat (не Reader!).

Подробнее узнать о формате PDF и скачать программы для работы с ним вы можете здесь.

к списку советов

[Главная] [Печать] [Сканирование] [Студенту]
[Цены] [Техника] [Советы] [Статьи]